Privacy e Cookie Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679

Associazione Basti-menti APS

 

 

Titolare del Trattamento dei dati

Titolare del trattamento dati è l’Associazione di promozione sociale Basti-Menti APS, sede in Via della

Marna, 9 20161 Milano, nel prosieguo indicata anche come “l’Associazione” nella persona del Presidente

pro-tempore, quale Rappresentante legale, contattabile per i fini di protezione dei dati personali al

seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@basti-menti.org 

 

Categorie dei dati personali trattati

Informazioni fornite direttamente dall’Interessato

 

L’Associazione Basti-Menti APS raccoglie e tratta i dati spontaneamente conferiti dagli interessati quali:

• dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, numeri di telefono, indirizzo di posta elettronica);

• dati bancari (ad. es. codice IBAN del rapporto bancario); ad esempio a seguito del versamento di quote associative, liberalità ed altri contributi;

• informazioni relative a: titolo di studio, curriculum vitae, professione;

• immagini fotografiche e registrazioni cinematografiche, raccolte nel contesto delle attività istituzionali dell’Associazione.

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio limitatamente ai soli dati strettamente necessari a:

1. instaurare il rapporto di associazione e perfezionare la registrazione in ottemperanza alle norme di legge;

2. instaurare un rapporto di collaborazione;

3. fornire i servizi offerti ai soci, quali, a titolo esemplificativo, la comunicazione delle attività dell’Associazione, la                     partecipazione a corsi professionali, la partecipazione alle attività dell’Associazione, la partecipazione a eventi organizzati dall’associazione, etc.

 

Informazioni raccolte automaticamente

Quando si visita e si interagisce con il sito web dell’associazione, all’indirizzo www.basti-menti.org potrebbero essere raccolte in modo automatico alcune informazioni tra cui:

• indirizzo IP e nome del dominio di appartenenza del dispositivo utilizzato per la visualizzazione;

• tipo di browser e sistema operativo in uso;

• informazioni standard del server a fini di monitoraggio tecnico (tra cui data e ora di collegamento, pagine visualizzate, stato della risposta data dal server, etc.);

• informazioni tramite cookie.

 

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati forniti dall’Interessato e trattati dall’Associazione sono utilizzati per:

1.   L’adempimento di obblighi di Legge;

2.   La gestione del rapporto associativo e l’attuazione degli scopi istituzionali previsti dallo Statuto dell’Associazione;

3.   L’invio di comunicazioni istituzionali e informative ai Soci;

4.   L’invio di comunicazioni informative in merito all’operato dell’Associazione a Soci, Beneficiari  e altre Persone interessate;

5.   Pubblicazione di informazioni sul sito web, sulle pagine social dell’Associazione e su eventuali altre pubblicazioni;

6.   Pubblicazione di immagini, filmati, registrazioni audio su siti e piattaforme gestite dall’Associazione.

I trattamenti di cui ai precedenti punti 1,2 e 3 sono effettuati in ottemperanza agli obblighi di legge e dello Statuto.

L’utilizzo di informazioni e dati personali per gli scopi di cui al punto 4, 5 e 6 è effettuato dietro esplicito consenso degli interessati.

Le informazioni raccolte automaticamente in conseguenza della visita del sito web sono trattate per i soli scopi di gestione tecnica della piattaforma.

 

Soggetti terzi a cui i dati possono essere comunicati

I dati personali trattati dall’Associazione potranno essere trasmessi a:

• consulenti tecnici per l’espletamento di compiti contabili, amministrativi e normativi;

• consulenti legali;

• operatori e o soci volontari;

• operatori sanitari dell’area della salute mentale;

• fornitori di servizi telematici

• autorità pubbliche per quanto dovuto in forza di Leggi o norme.

Al solo scopo di:

• ottemperare ad obblighi di legge;

• erogare le prestazioni connesse all’attività istituzionale;

• ottemperare a richieste delle Autorità Pubbliche;

• salvaguardare i diritti, le proprietà e la sicurezza dei Soci, per quanto dovuto dall’Associazione.

L’elenco specifico dei soggetti terzi è tenuto presso la sede dell’Associazione ed è consultabile a richiesta

degli aventi diritto.

 

Soggetti terzi a cui i dati possono essere comunicati per finalità commerciali

L’Associazione non trasmette a terzi dati personali per finalità commerciali.

 

Modalità e Responsabile del trattamento

I dati raccolti sono trattati conformemente ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della

riservatezza e dei diritti degli interessati.

Il trattamento dei dati avviene con modalità manuali, telematiche e informatiche; sono adottate misure

di sicurezza atte ad evitare i rischi di accesso non autorizzato, di distruzione o perdita, di trattamento

non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

L’elenco dei responsabili del trattamento dei dati è mantenuto presso la sede dell’Associazione che si

accerta della rispondenza agli obblighi imposti dal GDPR e che garantiscono sicurezza.

​

Trasferimento di dati personali al di fuori della UE

In generale i dati personali trattati dall’associazione non vengono trasferiti verso paesi al di fuori dell’Unione Europea.

Tuttavia, l’Associazione si avvale di piattaforme tecnologiche per la gestione del sito web e per il trattamento, il controllo degli accessi e l’archiviazione dei dati che possono prevedere l’utilizzo di attrezzature e servizi ubicati al di fuori dell’Unione Europea. L’uso di suddetti servizi è normato tramite accordi di attribuzione dell’incarico conformi alla normativa GDPR che prevedono adeguate misure di protezione dei dati, inclusa la cifratura dei dati sia nella trasmissione sia nell’archiviazione.

 

Durata del trattamento e periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario rispetto alle finalità indicate nella presente informativa e comunque rispettando i seguenti termini:

• Dati identificativi dei Soci:

       - per la durata del rapporto di associazione e per gli obblighi di pubblicità imposti da Leggi e Norme,

       - a tempo indeterminato, per i soli fini di archivio, senza possibilità di diffusione in mancanza di specifica autorizzazione, i               dati identificativi di ex-soci, come consentito da RDGP all’art. 9 comma 2 lett. d);

• Dati relativi alla fruizione di servizi: normalmente 10 anni, quando non diversamente disposto da norme e Leggi applicabili;

• Dati finanziari e/o fiscali: per la durata richiesta dalle norme contabili e dalle Leggi fiscali applicabili;

• Dati liberamente comunicati acquisiti con consenso esplicito: fino a revoca del consenso. Dati di qualunque altra tipologia verranno conservati per il periodo di tempo indispensabile e comunque non eccedente rispetto a quanto richiesto dalla normativa vigente.

 

Diritti dell’interessato

Diritti di accesso, cancellazione, limitazione e portabilità

Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 20 del GDPR. A titolo esemplificativo,

ciascun interessato potrà:

1.   ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;

2.   qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento nonché           richiedere una copia dei dati personali;

3.   ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;

4.   ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei dati personali che lo                  riguardano;

5.   ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento;

6.   ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e        richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile.

 

Diritto di opposizione

Ciascun interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali effettuato per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare. In caso di opposizione, i suoi dati personali non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

 

Diritto di revoca del consenso

Nel caso in cui sia richiesto il consenso per il trattamento dei dati personali, ciascun interessato potrà, altresì, revocare in qualsiasi momento il consenso già prestato. Il consenso può essere revocato inviando la relativa richiesta tramite un messaggio di posta elettronica all’indirizzo privacy@basti-menti.org

 

Diritto di opposizione e di revoca del consenso in relazione al trattamento effettuato per finalità di marketing

Fermo restando il  diritto  dell’interessato, l’Associazione non effettua trattamenti per finalità di marketing.

 

L’interessato potrà esercitare uno o più dei sopra indicati diritti indirizzando istanza tramite messaggio di posta elettronica all’indirizzo privacy@basti-menti.org. Potrà essere richiesto dall’Associazione di confermare la propria identità e/o fornire ulteriori dettagli. L’associazione provvederà a rispondere entro un periodo di tempo appropriato e comunque entro i termini di Legge.

 

Diritto di proporre reclamo al Garante

Ciascun interessato potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante, accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it

L’esercizio dei diritti dell’interessato è gratuito.

Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un'età inferiore ai 18 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui tale consenso è prestato o autorizzato da almeno uno dei titolari della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia del documento di riconoscimento.

 

Modifiche dell’informativa

Basti-Menti APS potrebbe aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento, sia per adeguarsi alle prescrizioni di legge sia per modifiche organizzative interne.

In caso di modifica della presente informativa verrà aggiornata la “data di entrata in vigore”, ne verrà pubblicata copia sul sito web dell’associazione all’indirizzo www.basti-menti.org e, qualora fosse necessario, ne verrà data comunicazione agli interessati tramite comunicazione per posta elettronica e/o posta ordinaria.

 

Data di entrata in vigore: 25 maggio 2018

 

UTILIZZO DEI COOKIE

Il sito web www.basti-menti.org utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari al funzionamento del sito e non utilizza cookie di terze parti.